Hối phiếu và những nội dung cần biết về hối phiếu

Hối phiếu (Bill of exchange) là một trong những công cụ thanh toán quốc tế thường được sử dụng trong buôn bán ngoại thương. Vì vậy, để sử dụng được hối phiếu trong thanh toán, chúng ta trước hết cần hiểu rõ về loại công cụ này.

Khái niệm hối phiếu

Theo Luật Các Công cụ chuyển nhượng Việt Nam 2005. “Hối phiếu đòi nợ là giấy tờ có giá do Người ký phát lập. Yêu cầu Người bị ký phát thanh toán không điều kiện một số tiền xác định khi có yêu cầu, hoặc vào một thời điểm nhất định trong tương lai cho Người thụ hưởng”.

Đặc điểm cơ bản

Từ khái niệm trên, ta có thể suy ra một số đặc điểm cơ bản của hối phiếu:

• Tính trừu tượng: Trong nội dung  không cần thể hiện lý do, nguyên nhân phát sinh việc đòi tiền.
• Tính bắt buộc trả tiền: được xem như một mệnh lệnh đòi tiền vô điều kiện. Bắt buộc phải trả tiền cho người hưởng lợi.
• Tính lưu thông: Hối phiếu phải được lưu thông một cách dễ dàng, tính lưu thông của hối phiếu được đảm bảo bằng cách chuyển nhượng (trao tay hoặc ký hậu) 

• Người ký phát (Drawer): là người lập và ký phát hành.

Người ký phát có thể là nhà xuất khẩu, người bán, người cung ứng dịch vụ. Ví dụ như người xuất khẩu ký phát đòi tiền người nhập khẩu.

Người ký phát có quyền lợi lập và ký tên vào hối phiếu, ký phát hối phiếu đòi tiền người bị ký phát hoặc bất kỳ ai do người bị ký phát chỉ định. Người ký phát cũng sẽ là người hưởng lợi đầu tiên của nó. Họ được chiết khấu thế chấp  tại ngân hàng, được chuyển nhượng quyền hưởng lợi hối phiếu cho người khác.

Nội dung hối phiếu

Tiêu đề:

phải có chữ  “Bill of exchange”… ghi trên mặt trước chứng từ.

• Lệnh đòi tiền thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán vô điều kiện một số tiền nhất định. Điều đó có nghĩa là người ký phát không được kèm theo bất kỳ điều kiện hay lý do nào. Trong mệnh lệnh này ghi rõ thời hạn trả tiền của nó.

Số tiền cần được ghi rõ ràng, chính xác, dễ hiểu. Nên ghi bằng số và cả bằng chữ. Nếu số tiền ghi bằng số không khớp với số tiền ghi bằng chữ. Thì số tiền ghi bằng chữ sẽ có giá trị thanh toán. Trường hợp số tiền trên hối phiếu được ghi hai lần trở lên bằng chữ hoặc bằng số. Và có sự khác nhau thì số tiền có giá trị nhỏ nhất được tính bằng chữ sẽ có giá trị thanh toán.

• Tên và địa chỉ của người bị ký phát. Nếu như thanh toán bằng phương thức nhờ thu, ghi sổ, chuyển tiền thì người bị ký phát là người nhập khẩu hàng hóa. Còn nếu dùng phương thức L/C thì người bị ký phát sẽ là ngân hàng phát hành L/C.

Thời hạn hối phiếu

• Thanh toán trả ngay: với bill of exchange trả ngay. Việc trả tiền sẽ được thực hiện ngay sau khi nhìn thấy hoặc hối phiếu được xuất trình. Thời hạn hiệu lực xuất trình để thanh toán  trả ngay là 90 ngày.

Hối phiếu trả ngay sẽ ghi: “ngay sau khi nhìn thấy…”/ “at sight”/ “on presentation”/ “on demand”…

• Thanh toán có kỳ hạn: có thể là:

Vào một ngày nhất định sau khi nhìn thấy (after X days after sight”

Vào một ngày nhất định sau ngày ký phát (at X days after date)

Vào một ngày nhất định sau ngày ký vận đơn (at X days after B/L date, shipment date)

Vào một ngày cụ thể trong tương lai

Nếu nó không quy định thời hạn thanh toán thì sao? Trong trường hợp này, hối phiếu sẽ được xem là thanh toán ngay.

• Địa điểm thanh toán: nếu không ghi gì thì địa chỉ của người ký phát được xem là địa điểm thanh toán hối phiếu.

• Người thụ hưởng: là người thụ hưởng số tiền ghi trên nó. Họ tên và địa chỉ của người thụ hưởng phải được ghi rõ ràng, đầy đủ.

• Ngày tháng và địa điểm ký phát hối phiếu: Bill of exchange bắt buộc phải ghi rõ ngày tháng ký phát. Nếu không thì hối phiếu sẽ trở thành vô giá trị. Địa điểm ký phát có thể không có, nếu không ghi thì địa chỉ của người ký phát được xem là nơi ký phát.

Sở dĩ ngày ký phát quan trọng như vậy là vì nó là căn cứ để xác định thời điểm tạo lập hối phiếu. Phát sinh quyền đòi tiền của Drawer đối với Drawee.

Nguồn: uniacademy.vn